FORMAT

És lliure, determinat per la quantitat d'informació que s'hi ha d'incorporar i pels requisits legals de cada context econòmic.

Plantilla comanda.ott.

DEFINICIÓ

La comanda és un document en el qual es reflecteix un encàrrec fet per un client a un proveïdor de servir-li una mercaderia, un article, un producte o un servei determinats, d'una qualitat i unes característiques establertes prèviament, en un termini fixat, i a un preu i a unes condicions convingudes.

La comanda també es pot fer amb una carta

ESTRUCTURA

1. Capçalera

En aquest apartat s'identifica la persona o l'empresa que escriu la carta. Hi poden aparèixer les dades completes (nom, càrrec, adreça i localitat) o bé només el nom i l'adreça. També hi pot aparèixer el logotip de l'empresa, en el cas de tindre'n.

2. Número de comanda i data

En aquest apartat cal determinar el número de referència de la comanda i la data.

3. Identificació del client

La indicació de les dades del destinatari pot ser completa: nom i cognoms/raó social, adreça, codi postal i població. Si no és així, es pot assenyalar només el nom i cognoms/raó social i la població. També es pot incloure en aquest apartat el codi assignat al client, si en té.

4. Cos

En aquest apartat cal fer constar les dades de l'operació que es duu a terme i hi poden constar, segons les necessitats, dades com: el codi o la referència del producte/servei, les unitats o la descripció del producte/servei. També es poden incloure observacions a la comanda (caducitat del pressupost, forma i terminis de pagament, etc.)

5. Vist i plau

Espai reservat per a la signatura de la persona que fa la comanda o segell de l'empresa.

FRASEOLOGIA

• Contra reemborsament, contra reembors i contra reembossament

• Creditor/a

• IVA inclòs

• Líquid, liquiditat, liquidar, liquidable, liquidació, liquidador/a

• Pagament al comptat

• Pagament a terminis

• Pagament immediat

• Préstec

• Quantitat neta

• TAE inclosa

MODEL EMPLENAT

Ací teniu un model de comanda.

PLANTILLA

Ací teniu una plantilla de text de comanda que incorpora l'estructura que hem descrit abans. Aquesta plantilla està preparada per ser utilitzada amb el processador de textos d'OpenOffice.org. Si teniu dubtes a l'hora d'utilitzar-la, consulteu el document d'ajuda d'ús de les plantilles.