Reglament funcionament de la Comissió de Festes
10/07/2012
|
|
|
|
|
|
REGLAMENT DE FUNCIONAMENT DE LA COMISSIÓ DE FESTES DE BENICARLÓ
Principis generals
L'objectiu d'aquest Reglament és regular la constitució i funcionament de la Comissió de Festes de Benicarló.
L'objectiu principal de la Comissió de Festes de Benicarló és l'organització dels festejos de caràcter lúdic i festiu que se celebren amb motiu de les Festes Patronals i Nadal i Reis.
La Comissió de Festes es regirà pel present Reglament, així com pels acords vàlidament adoptats pels òrgans de representació.
En funció del seu caràcter festiu, la Comissió de Festes es configura com òrgan de funcionament democràtic amb una estructura organitzativa interna adequada per al seu correcte funcionament.
COMISSIÓ DE FESTES
1.-Domicili i àmbit de la Comissió de Festes
La Comissió de Festes tindrà la seu en un local municipal i comptarà amb els mitjans materials i personals municipals que designe l'Ajuntament de Benicarló.
L'àmbit d'actuació de la Comissió de Festes correspon a la ciutat de Benicarló.
El valencià és la llengua pròpia de la Comissió de Festes i de les festes de Benicarló, sense perjudici del que marquen les lleis sobre la seua cooficialitat amb el castellà.
2.- Relació amb l'Ajuntament
Correspon a l'alcalde o al regidor de festes la firma de tot tipus de contracte necessari per al desenvolupament de les festes.
La Comissió de Festes no té personalitat jurídica pròpia, és per això que farà servir per delegació la personalitat jurídica pública de l'Ajuntament.
L'Ajuntament designarà partida pressupostària per fer front les despeses de la Comissió de Festes. El regidor delegat de Festes serà el responsable d'aprovar les despeses i realitzar els pagaments.
Finalitzades les Festes Patronals i en un termini no superior a dos mesos, el tresorer de la comissio, justificarà al regidor delegat de Festes els pagaments efectuats.
3.-Objectius
Els objectius principals que persegueix la Comissió de Festes són:
Organitzar els actes de les Festes Patronals i Nadal i Reis, amb la finalitat de potenciar la tradició i donar realç a la festa.
Potenciar la unió de tots els ciutadans, associacions, etc, a través de les seues propostes de programació festiva.
Coordinar i vigilar el compliment de les programacions previstes.
4.-Components de la Comissió de Festes
La Comissió de Festes és un òrgan de recolzament del departament de Cultura de l'Ajuntament de Benicarló. Tots els seus membres tindran caràcter de col·laboradors i estarà formada per voluntaris.
La Comissió de Festes estarà formada per:
Regidor delegat de Festes.
Serà l'enllaç de la Comissió de Festes amb l'Ajuntament.
Serà el responsable d'aprovar les despeses i realitzar els pagaments.
Amb veu però sense vot.
Tindrá facultat de vetar les decisions de la Comissió.
Presidència. Formada per un president i un máxim de tres vice-presidents, que actuarán en representació d'aquest en cas d'absència.
Correspon al president de la Comissió de Festes:
Ostentar la representació de la Comissió de Festes davant de qualsevol organisme públic o privat.
Convocar, presidir, dirigir, suspendre i alçar les reunions i decidir els empats en les votacions.
Executar els acords adoptats.
Coordinar i supervisar les activitats programades per la Comissió de Festes.
Vetllar pel compliment dels fins de la Comissió de Festes.
És l'encarregat de transmetre la bona imatge dels integrants de la Comissió de Festes, en quant a indumentària i comportament en els actes.
Vocals: Un nombre de persones indeterminat, amb un màxim de 25 vocals distribuïts en un máxim de 10 àrees, a proposta de presidència de la comissió de festes i amb la conformitat del Regidor de Festes.
Cada àrea comptarà amb un responsable, designat a proposta del president de la Comissió de Festes, amb la possibilitat que un responsable puga assumir més d'una àrea.
Aquest coordinarà el treball de l'àrea i informarà al president i membres de la Comissió de Festes.
La resta de components de la Comissió de Festes tindran la condició de vocals i s'adscriuran, d'acord amb les preferències de cadascun, de la disponibilitat de membres lliures en les árees i de les indicacions de presidència, a les àrees corresponents.
Secretaria.
El secretari/a haurà de ser designat per l'Ajuntament de Benicarló.
Un membre de la Comissió de Festes podrá actuar com a Vice-Secretari en cas d'absència del secretari/a a alguna reunió de la Comissió.
Seran funcions del secretari/a:
La redacció i custòdia de les actes de les reunions de la Comissió de Festes, facilitar documentació, assistència, gestions de tràmit i col·laboració.
També dirigir els procediments amb la incoació de l'expedient corresponent, per a resoldre els assumptes que hi calguen.
Ordenar i custodiar la documentació de la Comissió de Festes.
Estes funcions serán atribucions únicament del secretari/a, i no del vice-secretari, cuya única funció será la substitució del secretari/a en les reunions.
5.-Àrees de la Comissió de Festes
Àrea Econòmica.
L'àrea econòmica de la Comissió de Festes estarà integrada per un component de la Comissió de Festes, que será designat com a Tresorer de la mateixa.
Serà competència d'aquesta àrea, juntament amb el regidor delegat de Festes i el president de la Comissió, la planificació, elaboració, execució i el control del pressupost de festes, així com la recopilació i el control de les factures i l'elaboració d'una memòria econòmica una vegada finalitzades les festes.
Controlarà la legalitat dels ingressos i despeses de la comissió i liquidarà les despeses originades, al temps que controlarà en tot moment la venda d'entrades de les actuacions previstes.
Totes estes tasques sempre es realitzarán amb el coneiximent i aprovació del Regidor de Festes.
Àrea de Carrer i Entitats.
L'àrea de Carrer i Entitats comptarà amb un responsable d'àrea i un màxim de 8 vocals.
S'encarregarà de localitzar informació, entrevistar-se i proposar la contractació d'empreses relacionades amb l'àrea per tal de contractar espectacles infantils i juvenils, fires, mercats, empreses de serveis, etc. , que tinguen que actuar en la via pública, juntament en el área d'espectacles.
Estarà en contacte en les entitats locals, culturals, esportives i socials, per tal d'informar-les i ser informat de tot allò que puga ser interessant per les festes. S'encarregarà de coordinar els actes proposats per les associacions locals, així com, juntament amb l'àrea de protocol de la Comissió de Festes, organitzar el sorteig de taules per a les Gales del Certamen i Entitats i els cercaviles previs a la Gala d'Entitats i ofrena a la Mare de Déu de la Mar.
Área de Espectacles i Seguretat.
L'àrea de Espectacles i Seguretat comptarà amb un responsable d'àrea i un màxim de 3 vocals.
S'encarregarà de localitzar informació, entrevistar-se i proposar la contractació d'empreses relacionades amb l'àrea per tal de contractar teatres, actuacions de gran envergadura, orquestres, artistes, empreses de seguretat, empreses de serveis, etc. , que tinguen que actuar en la via pública o en el recinte de festes. Ademés, será el encarregat de coordinar el bon funcionament del adjudicatari del servici de bar dels recintes on es celebren actes organitzats per la Comisisó de festes.
El responsable d'àrea confeccionarà i lliurarà a l'empresa de seguretat el quadre de seguretat de les festes, portant el control dels serveis.
En relació a la seguretat estarà en contacte amb totes les àrees de la Comissió.
Tot allò que afecte a la seguretat es coordinarà amb les forces de seguretat locals.
Àrea de Festejos Taurins.
L'àrea de festejos taurins comptarà amb un responsable i 10 vocals, número que s'adaptará a la normativa legal vigent.
S'encarregarà de localitzar informació, entrevistar-se i proposar la contractació de serveis relacionats amb l'àrea per tal de contractar ramaderies e infraestructures necessaries per dur a terme els actes taurins.
Coordinarà, supervisarà i establirà protocols de seguretat dels actes previstos.
L'àrea de festejos taurins cumplirá i vetllarà pel compliment de la normativa vigent en materia de bous de carrer. Així, els membres de l'àrea es comprometeràn a respectar aquesta normativa.
Àrea de Protocol.
L'àrea de protocol comptarà amb un responsable d'àrea i un mínim de 2 vocals.
S'encarregarà de localitzar informació, entrevistar-se i proposar la contractació d'empreses relacionades amb l'àrea per tal de contractar l'adquisició de materials, serveis, etc.
Organitzarà i dirigirà els actes i cercaviles als que assistirà la Reina i Dames de la Cort d'Honor de les Festes, els assajos, l'agenda d'actes, les entrevistes i l'etiqueta de cada acte, durant les Festes Patronals i la resta de l'any.
Cuidarà en tot moment de la bona imatge de la Reina, Dulcinea i Dames de la Cort d'Honor.
Previ coneixement i aprovació del Regidor de Festes i de la Presidència de la Comissió de Festes, establirà normes per millorar els actes i aspectes relacionats amb la Reina i Cort d'Honor.
Àrea d'Impremta i Publicitat.
Aquesta àrea comptarà amb un responsable d'àrea.
Seran funcions d'aquesta àrea la recopilació d'informació i confecció del programa oficial d'actes de les festes i les impressions de cartells, entrades, acreditacions, díptics, tríptics, etc.
S'encarregarà de proposar a la Comissió de Festes, la contractació d'empreses per dur a terme les impressions.
Comptrará amb el recolzament de l'àrea de normaltzació lingüística de l'ajuntament de Benicarló.
Àrea de Logística.
Aquesta àrea comptarà amb un vocal de la Comissió de Festes.
Donarà suport a totes les àrees de la Comissió de Festes, localitzant i subministrant els elements necessaris per dur a terme els actes programats.
Àrea de Pirotècnia.
L'àrea comptarà amb un responsable que s'encarregarà de localitzar informació, entrevistar-se i proposar la contractació d'empreses relacionades amb l'àrea per tal de contractar espectacles pirotècnics, com traques, mascletaes, castells de focs, correfocs, etc.
Àrea de Coordinació amb les Penyes.
La Comissió de Festes comptarà amb un representant de la Coordinadora de Penyes, per tal de coordinar els actes d'aquest col·lectiu amb els que organitza la Comissió de Festes, al temps que transmetrà les inquietuds dels joves i formularà propostes.
Tots els components de la Comissió de Festes assumiran les responsabilitats pròpies de l'àrea a la que pertanyen. Es permet la possibilitat de que qualsevol membre de la Comissió puga pertanyer a més d'un area, com a responsable o com a vocal.
6.-Protocol de la Comissió de Festes
Els membres de la Comissió de Festes ocuparan el lloc que els responsables de protocol determinen, sempre atorgant-li el relleu que li correspon com a òrgan organitzatiu de les festes.
S'establirá un protocol per a la comissió i Reina i Cort d'Honor de Festes, que haurà de ser aprovat per tota la Comissió de Festes.
7.-Integrants de la Comissió de Festes
Pot formar part de la Comissió qualsevol ciutadà de Benicarló; haurá de comunicar a la Comissió de Festes, mitjançant una instància presentada en el registre general de l'Ajuntament de Benicarló, acompanyada de una fotocòpia del DNI, el seu desig de formar part de la mateixa, abans de les festes de Nadal.
El Regidor de Festes, i la presidència de la Comissió de Festes, amb el recolzament dels membres d'aquesta, determinarán la idoneitat del candidat i aprovarán si és el cas la incorporació del mateix a la Comissió de Festes.
8.-Elecció del president/a de la Comissió de Festes
L'elecció del president/a de la Comissió de Festes tindrà lloc anualment després de les festes de Nadal.
Tots aquells interessats a accedir al càrrec, ho posaran en coneixement de la Comissió de Festes per escrit, una vegada finalitzades les Festes Patronals i abans de les Festes de Nadal i Reis.
L'elecció tindrà lloc en sessió ordinària.
Requisits per accedir al càrrec:
Ser major d'edat.
Ser veí de Benicarló.
Haver comunicat la voluntat d'accedir al càrrec.
Comptar amb un mínim de 2 anys d'experiència com a membre de la Comissió de Festes de Benicarló.
Tindre la conformitat i aprovació del Regidor de Festes.
Procés d'elecció:
Cada candidat exposarà el projecte d'organització de les Festes Patronals i Nadal i Reis.
Tindran dret de vot tots aquells que siguen membres de la Comissió, i hagen manifestat la intenció de continuar formant part de la Comissió de Festes, fins a un màxim de 30 persones, inclosos els candidats.
La votació serà secreta.
El recompte de vots l'efectuarà el secretari/a.
Es requerirà majoria absoluta en primera votació i majoria simple en segona votació. En cas d'empat s'efectuarà un sorteig.
El càrrec serà anual i renovable.
En el cas de no presentar-se cap candidat a president/a, el Regidor de Festes podrá designar un candidat.
10.Cessament del president
El president de la Comissió de Festes cessarà en els següents casos:
En finalitzar el seu mandat.
Per dimissió voluntària, que requerirà manifestació per escrit, presentat en el registre general de l'Ajuntament de Benicarló.
En el suposat que cometés alguna falta greu ó molt greu.
Per incompliment d'alguna de les obligacions especificades en el present reglament.
En cas d'absència de la presidència, assumirà el càrrec el vicepresident primer.
11.-Obligacions dels membres de la Comissió de Festes
Són obligacions dels membres de la Comissió de Festes:
Respectar el present Reglament.
Treballar per aconseguir els objectius.
Ocupar els càrrecs per als quals han estat triats.
Assistir a les reunions.
Acatar els acords adoptats democràticament en les reunions.
No divulgar els acords o temes tractats en les reunions.
12.-Drets dels membres de la Comissió de Festes
Els membres de la Comissió de Festes tenen dret a:
Participar en les reunions amb veu i vot.
Triar i poder ser elegit per als diferents càrrecs.
Proposar suggeriments.
Participar en totes les activitats organitzades per la Comissió de Festes.
13.-Pèrdua de la condició de membre de la Comissió de Festes:
Es perdrà la condició de membres de la Comissió de Festes per alguna de les següent causes:
Per voluntat pròpia.
Per perjudicar greument els interessos de la Comissió, mitjançant acord de tots els membres de la Comissió de Festes.
Per inassistència injustificada a cinc reunions.
Per difondre información confidencial de la Comissió de Festes.
14.-Règim disciplinari
Les faltes es classificaran com lleus, greus i molt greus, d'acord amb la tipificació que de les mateixes fa en el seu cas la Legislació Estatal i la de la Comunitat Autònoma, i segons criteri de la Presidència de la Comissió de festes i del Regidor delegat de Festes.
15.-Reunions i atribucions de la Comissió de Festes
Les reunions ordinàries se celebraran, convocadas per el president de la Comissió, al menys una vegada al mes, sense perjudici de que els responsables d'àrea puguen convocar reunions independents amb membres de la seua área.
La Comissió quedarà constituïda vàlidament amb l'assistència de la mitat del número legal de membres.
Els acords i decisions s'hauran d'adoptar per majoria absoluta per tal de ser vàlids.
Els membres de la Comissió de Festes están obligats a no divulgar les informacions que coneguen per raó del càrrec en la Comissió de Festes quan es decidisca sobre una matèria o tema de caràcter confidencial o reservat.
Atribucions:
Conèixer el Pressupost Municipal per a despeses de les Festes Patronals i Nadal i Reis.
Elevar el programa d'actes a la Comissió Informativa de Cultura de l'Ajuntament, per tal que dictamine de forma prèvia a l'aprovació definitiva.
De cada reunió s'estendrà la corresponent acta, per part del secretari/a o vice-secretari/a, que recollirà exclusivament les propostes, acords i resultats de les votacions.
A l'inici de cada reunió es farà lectura i aprovació de l'acta de la sessió anterior i es passarà a la firma del president.
Qualsevol altra atribució que redunde en benefici de l'organització de les Festes Patronals i Nadal i Reis.
La Cap de l'Àrea de Cultura
Mª. Asunción Añó Ballester
Benicarló, 21 de març de 2012
Diligència.- Per a fer constar que aquest Reglament va ser aprovat inicialment pel Ple de l'Ajuntament en sessió de data 29 de març de 2012, es va publicar integrament al BOP de data 14 de juny de 2012, i entrà en vigor el dia 3 de juliol de 2012.
La Cap de l'Àrea de Cultura
Mª. A. Añó Ballester
Benicarló 3 de juliol de 2012
Carrer de Ferreres Bretó, 10 · 12580 Benicarló · Tel. 964 470 050 · Fax 964 475 908 · www.ajuntamentdebenicarlo.org